В данной статье мы рассмотрим автоматизацию синхронизации Битрикс24 и 1С, которую позволяет использовать типовой модуль обмена. Она заключается в использовании роботов и триггеров, первые могут формировать различные документы 1С на основании сделки или элемента смарт-процесса из которых был выгружен соответствующий документ. Для понимания можно представить такой кейс - создается сделка, на основании нее в 1С выгружается заказ покупателя и далее робот на определенной стадии может сформировать заказ поставщику в 1С автоматически. Вторые же могут получать информацию из 1С в Битрикс24 по уже сформированным документам, например при проведении расходной накладной сделка по заказу будет изменять стадию, на которой отработает цепочка автоматизации (отправит уведомление, поставит задачу на дальнейшую проработку).
Рисунок 1 - Операции над триггерами в1С
В данном окне выбора триггеров мы можем собрать набор тех документов, проведение (например) которых как-то должно влиять на процесс и после этого движение заказа будет автоматическим.
В данной статье мы хотим обсудить оплаты и отгрузки, как одну из самых базовых автоматизаций синхронизации Битрикс24 и 1С. Поэтому выбрав данные триггеры в коннекторе, переходим в Битрикс24 и размещаем на нужных нам стадиях.
Рисунок 2 - Роботы и триггеры
Рис. 3 - Триггеры в приложении Переходим к следующему шагу. Теперь у нас есть сделка и выгруженный счет на оплату в 1С.
Рис. 4 - Переход с к созданию поступления на основании счета
Переходим в 1С и создаем на основании счета документ поступления на счет, чтобы провести оплату.
Рис. 5 - Формирование поступления на счет в 1С
После этого в таймлайне сделки появляется запись о том, что на основании было создано поступление на счет и сразу после этого происходит смена стадии на ту, где мы разместили данный триггер.
Рис. 6 - Формирование расходной накладной
Теперь на основании того же счета сделаем расходную накладную.
Рис. 7 - Расходная накладная в 1С
После этих действий наша сделка стала готовой к отгрузке, уйдя на следующую стадию воронки.
Рис. 8 - Документы в сделке Битрикс24
Подобную автоматизацию синхронизации Битрикс24 и 1С можно настраивать по практически всем документам 1С. Даже если речь о смарт-процессах, где мы интегрируемся по другим объектам системы. Каждая смена стадии может включать в себя автоматическую генерацию других документов, содействие и помощь Битрикс24 менеджеру, который работает со сделкой.
Хотите также? Проведем бесплатную консультацию по вашим бизнес-процессам и предложим подходящие варианты автоматизации, просто оставьте заявку на сайте.